Augustenborghavns Medlemmer
Her på hjemmesiden ligger der en central database med alle informationer om havnens medlemmer, havnepladser og tilhørende både. Denne database og dens data er kun tilgængelig for de personer i bestyrelser og udvalg som har fået tildelt et personlig login og adgangskode. Da der kan være personfølsomme data i databasen, må logins eller data ikke deles med udenforstående.
Database struktur
Databasen er opbygge af en række tabeller med information om det der er relevant for hvert delelement i databasen. Dette gør at ingen information om f.eks. medlemmer står mere end et sted. Og skal derfor kun rettes et sted hvis der er fejl eller ændringer. Til gengæld er det muligt at udtrække data på tværs af alle tabellerne da de er linket sammen.
Medlemmer
Tabellen medlemmer indeholder alle personlige data om medlemmer så som navn, adresse, e-mail fødselsdage og telefon nr.
Alle med et login kan tilføje nye medlemmer til tabellen. Det er ikke muligt at slette medlemmer der er med i en forening eller ejer en båd.
Bådelaug og Sejlklub
Den eneste information der gemmes i de to tabeller for klubberne er et link til medlemmerne og information om Aktiv eller Passiv medlemsskab. Medlemskab af klubberne styres af klubberne. Af hensyn til tildeling af havnepladser har brolauget læseadgang til medlemslisterne. Bådelauget har også et medlemsnummer. Medlemskab af foreningerne kan kun slettes hvis medlemmet ikke har en båd eller også er medlem af den anden forening.
Skibe / både
Hvert båd har en ejer (et medlem) og information om skibet så som: skibsnavn, bådtype, størrelse og forsikringsoplysninger. Nye både oprettes og opdateres af brolauget. Alle med login har læse adgang.
både der er tildelt en plads kan ikke slettes.
Havnepladser
Hver plads i havnen har et link til en båd, hvis pladsen er i brug. Desuden indeholder tabellen informationer om årlig leje, pladstype og individuelle mål på pladsen. (maksimum båd længde, bredde og dybgang) Tildeling af havnepladser er underlagt brolauget. Alle med login har læse adgang.
Tildel havneplads til båd
En båd kan kun få tildelt en plads hvis pladen er ledig og tilgængelig.
Klik på dette ikon for at tilføje en båd til den ledige plads. Båden skal være oprette i forvejen og må ikke være tildelt en plads i havnen allerede.
Frigiv havneplads
Klik på dette ikon for at fjerne en båd fra en havneplads. Båden kan bagefter indsættes på en ledig plads, og er så flyttet til en ny plads. Forlader båden Augustenborg havn, skal den slettes fra bådelisten.
Download af informationer
De fleste lister, f.eks. havnelisten, kan downloades som CSV fil. Filerne kan nemt indlæses i et regneark. f.eks. excel.
Felterne er adskilt med semikolon (;) komma bruges i decimal tal (12,4)
Listerne er altid opdateret!
